Поиск данных

Поиск данных  в программе "Стройформ" осуществляется следующими способами:

- через панель быстрого поиска данных;

- через форму "Поиск по базе данных";

- через форму "Управления данными";

- через форму "Генератор отчетов";

- через текстовый фильтр на всех списках.

Для открытия панели поиска данных на верхней панели управления форм нажмите кнопку "Показать/скрыть панель поиска". Откроется левая боковая панель поиска. Панели быстрого поиска данных отрывается с предварительно настроенными фильтрами и может иметь следующий вид.

Рис. 203

На панели быстрого поиска отображаются кнопки команд:

- Показать все;

- Показать последние 10;

- Показать ранее выбранные ...

При нажатии на кнопку команды "Показать все" панель поиска может оказаться пустой.

Рис. 436

Причины такого отображения информация следующие:

- отсутствие записей в базе данных;

- наличие архивных записей в базе данных, для отображения записей в панеле быстрого поиска необходимо включить режим отображения архивных записей, через кнопку "Показать/скрыть архивные записи" вкладки "Команды управления" меню "Основные формы;

- наложение фильтров по региону, району, ответственному, которые устанавливаются в панеле быстрого поиска, снимите флажок с ответственного, т.к. в программе по умолчанию наложен фильтр по  ответственному. Если пользователь самостоятельно не создавал записей, имеет права доступа к записям ему необходимо снять флажок с записи "Ответственному". При наличии в базе данных записей и доступа к записям панель быстрого доступа примет следующий вид, на примере записей "Объект"

Рис. 188

;

- отсутствие прав доступа к  данным. Настройте права доступа к данным или обратитесь к администратору.

Подробно о работе с формами "Поиск по базе данных", "Управления данными", "Генератор отчетов"  смотри соответствующие разделы.

Поиск данных через текстовый фильтр осуществляется путем набора части необходимого слова, например при поиске актов скрытых работ в поле текстового фильтра наберите "скр". Напримере списка формы документ список видов документов из полного

Рис. 165

автоматически примет следующий вид.

Рис. 204

В списке остались документы имеющие в своем составе сочетание букв "скр". Наберите далее через пробел любое слово, например, "бет". Форма примет следующий вид

Рис. 205

В списке остались документы имеющие в своем составе сочетание букв "скр" и "бет". Сочетаний букв может быть не ограниченное количество.

При работе с текстовым фильтром рекомендуем подбирать сочетание букв уникальное для искомой записи. Если наберете сочетание букв "акт", то получите не информационный перечень записей. Возникнет необходимость вносить дополнительное сочетание букв.