Форма "Конструктор запросов"

Форма позволяет пользователю самостоятельно сформировать запрос в базе данных с последующим выводом в таблицу и возможностью подготовить отчет.

При первом открытии форма имеет вид.

Рис. 465

Форма состоит из:

- верхней панели управления формы;

- поля "Обозначение";

- поля "Номер документа"

- поля "Дата составления документа";

- поля "Тип документа";

- поля "Статус документа";

- поля "Создать отчет на основании"

- кнопки "Создать новый документ";

- вкладки "Содержание";

- вкладки "Отчет";

- вкладки "Сохранение результата":

- вкладки "Форум"

Вкладка "Содержание" позволяет создать запрос в базу данных состоит из:

- панели "Список колонок для формирования отчета", в которой формируется список колонок отчета;

- панель "Список условий для фильтрации данных, попадающих в отчет", в которой задаются временные интервалы запроса, вид данных запроса, а также последовательность обработки данных, например, можно запросить объекты по которым за указанный период составлены документ определенного типа, а можно запросить документ определенного типа за указанный период. В этих запросах есть существенная разница, которая будет описана ниже;

- панель приложенных сканированных файлов;

- боковой панели управления формой

Вкладка "Отчет" формируется отчет по составленному запросу.

Вкладка "Сохранение результата" позволяет сохранить полученный результат, просмотреть и вывести на печать предшествующий результат

Вкладка "Форум" возможность формирования пометок к документу и обсуждение документа.

Для начала создания запроса нажмите кнопку "Создать новый документ".  Форма "Конструктор запросов" примет вид

Рис. 491

Вкладка "Отчет" при первом открытии имеет вид

Рис. 492

Вкладка "Отчет" формы "Конструктор запросов" состоит из:

- кнопки "Сформировать отчет", при нажатии на которую происходит формирование отчета по условиям заданным во вкладке "Содержание"

- кнопки "Добавить эти данные к результатам поиска", при нажатии на которую включается вкладка "Сохранение результата";

- информационной панели, в которой отображаются результаты запроса (отчет).

В информационной панели находятся кнопки выбора режима:

- Объединение в одну строку:

- Группировка;

- Объединение одинаковых ячеек

Вкладка "Сохранение результата" при первом открытии имеет вид

Рис. 493

Вкладка "Сохранение результата" формы "Конструктор запросов" состоит из:

- правой панели сохранения результата запроса

- информационной панели, в которой отображаются результаты запроса (отчет).

В информационной панели находятся кнопки выбора режима:

- Объединение в одну строку:

- Группировка;

- Объединение одинаковых ячеек

В правой панели сохранения результата запроса находятся:

- поле "Название результатов поиска"

- поле "Дата поиска";

- кнопка ""

Рис. 494

;

- кнопка "Сохранить"

Рис. 485

;

- кнопка "Удалить"

Рис. 496

.

- поле отображения всех ранее сохраненных результатов

Для сохранения результата поиска необходимо из вкладки "Отчет" нажатием кнопки "Добавить эти данные к результатам поиска" перенести во вкладку "Сохранение результата", где в поле "Название результатов поиска" указать название результата и сохранить

Первым шагом необходимо определится с постановкой задачи, например, создать запрос о количестве созданных постановлений и протоколов на текущий период с начала года.

Порядок работы с формой на примере создания отчета по постановлению рассмотрен в разделе "Пример создания запроса: количество постановлений на текущий период с начала года".

Так же рекомендуем ознакомится со следующими разделами:

Пример создания запроса: количество предписаний, исполнение которых истекает через 10 дней

Пример создания запроса: количество программ проверок с невыполненными проверками