Пример создания запроса: количество программ проверок с невыполненными проверками

Top  Previous  Next

В текущем примере рассматривается пример создания запроса учитывающего связь между документом и заданием. Перед ознакомлением с текущим примером рекомендуем ознакомиться с примером создания запроса: количество постановлений на текущий период с начала года, так как в указанном примере показана работа с таблицами.

 

Для начала создания запроса нажмите кнопку "Создать новый документ".  Форма "Конструктор запросов" примет вид

Создание нового запроса в конструкторе запросов

Рис. 466

Первым шагом (Шаг №1) необходимо определится с постановкой задачи, создать запрос о количестве программ проверок с проверками, которые предстоит выполнить, в том числе и просроченные.

 

Шаг №2 - определится с колонками для создания запроса. Для добавления колонки в панели "Список колонок для формирования отчета" в мультикнопке "Группа добавления" выберите команду "Добавить новую колонку для отчета" и добавьте необходимые колонки в во вкладке "Список колонок для формирования отчета".:

- Название - тип поля "Документ";

- Номер - тип поля "Документ";

- Дата составления - тип поля "Документ";

- Содержание - тип поля "Задание";

- Плановое время начала - тип поля "Задание";

- Плановое время окончания - тип поля "Задание";

- Фактическое время начала - тип поля "Задание";

- Фактическое время окончания - тип поля "Задание";

- Задание выполнено - тип поля "Задание";

- Статус задания: Текст - тип поля "Задание";

 

Объедините колонки "Название - тип поля "Документ", "Номер - тип поля "Документ" и "Дата составления - тип поля "Документ" в одну колонку. Более подробно об объединении колонок в одну смотри раздел "Пример создания запроса: количество предписаний, исполнение которых истекает через 10 дней"

Группировка колонок в запросе о программах проверок с проверками, которые предстоит выполнить

Рис. 523

Шаг №3 - В панели "Выбор условий для фильтрации данных, попадающих в отчет" установите фильтр "Вид документа - равно - программа проверок"

Сформируйте отчет нажав кнопку "Сформировать отчет".

Вид отчета о программах проверок при формировании запроса с фильтром по виду документа - программа проверок

Рис. 524

Как видно из рис. 524 в базе данных находится 4 программы проверки, одна из которых имеет фактические сроки начала и окончания выполнения задания.

 

ВНИМАНИЕ! Установите последовательность следования данных "Документ - Задание" в поле "Данный порядок влияет на вид отчёта"

Последовательность следования данных "Документ - Задание" в поле "Данный порядок влияет на вид отчёта"

Рис. 529

 

Для выполнения поставленной задачи нам необходимо указать в фильтре условие: фактические сроки начала и окончания выполнения задания - значения отсутствуют.

Условие "Фактические сроки начала и окончания выполнения задания - значения отсутствуют" в запросе программ проверок с проверками, которые предстоит выполнить

Рис. 525

Сформируйте отчет нажав кнопку "Сформировать отчет".

Вид отчета о программах проверок при формировании запроса с фильтром по фактической дате исполнениея задания

Рис. 526

Для формирования отчета показанного на рис. 526 можно использовать другой метод. Вместо условия "фактические сроки начала и окончания выполнения задания - значения отсутствуют" использовать условие "Статус задания - не равно - выполнено"

Условие "Статус задания - на равно - выполнено" в запросе программ проверок с проверками, которые предстоит выполнить

Рис. 527

Выбор условия зависит от выбранного метода внесения информации о выполненном условии. Кстати, если возникает ситуация когда задание переадресовано другому исполнителю и считается "условно выполненным" необходимо добавить условие "Статус задания - не совпадет - переадресовано по принадлежности"

Примечание! Значения указанных статусов выбрано в соответствии с настройками статусов в презентационной базе. В вашей программе они могут быть другими.

Условие "Статус задания - не совпадет - переадресовано по принадлежности" в запросе программ проверок с проверками, которые предстоит выполнить

Рис. 528

Измените последовательность следования данных "Задание - Документ" в поле "Данный порядок влияет на вид отчёта". Сформируйте отчет нажав кнопку "Сформировать отчет"

Последовательность следования данных "Задание - Документ" в поле "Данный порядок влияет на вид отчёта"

Рис. 530

Отчет примет вид и это уже будет отчет не по документам, а по заданиям

Вид отчета о программах проверок при формировании запроса с фильтром по фактической дате исполнениея задания. изменилась последовательсть вывода данных

Рис. 531

В этой части примера рассматривался вывод всех проверок которые предстоит выполнить, вне зависимости просрочены они или нет.

 

Если задать следующие условия:

- Вид документа - равно - программа проверок;

- Фактическое время окончания - значение отсутствует;

- Фактическое время начала - значение отсутствует;

- Плановое время окончания - меньше - текущая дата.

Условие "Плановое время окончания - меньше - текущая дата" в запросе программ проверок с проверками, которые предстоит выполнить

Рис. 532

Получится запрос о проверках время окончания которых истекло.

Вид отчета о программах проверок при формировании запроса с фильтром по плановой дате окончания исполнениея задания меньше текущей даты

Рис. 533

Аналогично примеру "Пример создания запроса: количество предписаний, исполнение которых истекает через 10 дней" создадим запрос, который будет выводить проверки за 15 дней до планового начала проведения проверки, для этого зададим условия:

- Вид документа - равно - программа проверок;

- Фактическое время окончания - значение отсутствует;

- Фактическое время начала - значение отсутствует;

- Плановое время начала - меньше - текущая дата + 15 дней.

Условие "Плановое время начала - меньше - текущая дата + 15 дней" в запросе программ проверок с проверками, которые предстоит выполнить

Рис. 534

Сформируйте отчет нажав кнопку "Сформировать отчет"

Вид отчета о программах проверок при формировании запроса с фильтром по плановой дате окончания исполнениея задания меньше текущей даты плюс 15 дней

Рис. 535

 

 



  Руководство пользователя версия 7.4.2013.51, скачать в формате HelpFile.chm, HelpFile.pdf, HelpFile.doc
  При полном или частичном использовании материалов сайта,
  ссылка на сайты www.stroyform.ru и www.stroyform.su обязательна support@stroyform.ru.