Автоматизированная система "Стройформ"

Top  Next

Задачи решаемые программой "Стройформ"

Разработчики программы поставили перед собой амбициозную задачу прекратить практику лоскутной автоматизации процессов планирования, инвестирования, сознания (производства) продукта, контроля за созданием и эксплуатации. И создать доступный во всех смыслах для реального производителя информационный продукт, решающий задачу комплексной автоматизации указанных процессов.

Сразу такую задачу решить невозможно. Разработчики программы решают эту задачу создавая отдельные модули, которые интегрированы в одну базу данных с возможностью выполнения настроек пользователем.

В настоящее время автоматизированы следующие задачи:

1. Оценка соответствия строительной продукции:

1.1. государственная экспертиза проектной документации

1.2. государственный строительный надзор;

1.3. строительный контроль

2. Управление проектами.

3. Учет  ресурсов

4. Контроль сметного лимита.

5. Управление персоналом.

6. Деятельность саморегулируемых организаций.

7. Документооборот, в том числе документооборот исполнительной документации

 

 

Для кого программа?

Отвечая на этот вопрос исходя из смысла вышесказанного, можно было сказать, что программа "Стройформ" для государственных органов власти, экспертных организаций, а также организаций занимающихся строительством проектировщиков, застройщиков, генеральных подрядчиков и крупных подрядных организаций. Все это так, но это банально!

В первую очередь программа для эффективных руководителей организаций и подразделений организаций, реально управляющих,а не занимающих свои рабочие места. Эта программа для неравнодушных сотрудников организаций постоянно оптимизирующих свою деятельность.

 

Что позволяет делать?

Программа позволяет с помощью самостоятельного создания конфигураций:

- самостоятельно создавать нормативные справочники, в том числе сметные и технологические

- организовать автоматизированные рабочие места сотрудников организаций;

- организовать прохождение и контроль за процессами на различных этапах реализации процесса;

- организовать обмен данными между подразделениями организации;

- по результатам выполненных задач организовать планирование текущей и перспективной деятельности;

- автоматически получать отчетность о результатах деятельности

- организовывать обмен информацией с внешними участниками процессов деятельности.

 

Внедрение программы

Внедрение программы в одно мгновение не происходит. Как правило, берется несколько прикладных задач, например,

- организация входного контроля ПСД,

- управление несоответствиями возникшими при выполнении работ,

- проверка качества исполнительной документации, её хранение, контроль доработки исполнительной документации исполнителем

- учет поступивших материалов и т.д.

По мере возникновения желания или необходимости замыкать в единый информационный ____________ другие процессы пользователь самостоятельно или с помощью разработчиков дорабатывает свою конфигурацию, создавая новые автоматизированные рабочие места.

 

Внедрению программы мешает отсутствие в организации формализованных блок-схем процессов выполняемых сотрудниками. Никто не спорит, что в процессе "бери больше кидай дальше" никаких блок-схем не надо. Но! Когда возникают вопросы "А кто выполнял ту или иную задачу?", "Где те или иные документы?".  А ответ повис в воздухе. Возникает необходимость принимать РЕШЕНИЕ. Можно постоянно нанимать новых сотрудников в надежде, что они умнее прежних. Можно постоянно наказывать старых.

 

А можно выстроить систему менеджмента качества и автоматизировать процессы, вплоть до автоматического напоминания сотруднику о невыполненной задаче с помощью СМС, сообщения на электронную почту и т.д.

 

Каков эффект от внедрения?

Естественный вопрос любого умного человека "Каков эффект?". Можно говорить пространные речи в целях рекламы о том, как все это полезно и прочая, прочая ...

Пока скажем одно. При автоматическом заполнении документов по заранее созданным шаблонам время на подготовку документа сокращается от 2-х до 10 раз. Проверено с секундомером. Почему такой разброс? Разница в два раза это когда пустая база данных, по мере её наполнения время сокращается в 10 раз.

Плюс ..

 

Области автоматизации программы.

 

BS001

 

 



  Руководство пользователя версия 7.4.2013.51, скачать в формате HelpFile.chm, HelpFile.pdf, HelpFile.doc
  При полном или частичном использовании материалов сайта,
  ссылка на сайты www.stroyform.ru и www.stroyform.su обязательна support@stroyform.ru.