Форма "Настройка уведомлений"

Top  Previous  Next

Форма позволяет пользователю самостоятельно сформировать уведомления о наступивших событиях, произошедших изменениях в базе данных или допущенных ошибках

При первом открытии форма имеет вид.

Вид формы "Настройка увведомлений" при первом открытии

Рис. 537

Форма состоит из:

- верхней панели управления формы;

- поля "Обозначение";

- поля "Номер документа"

- поля "Дата составления документа";

- поля "Тип документа";

- поля "Статус документа";

- поля "Создать отчет на основании"

- кнопки "Создать новый документ";

- панели "Настройка условий";

- панели "Лица которые получат уведомления";

- панели "Выполняемые действия, текст и внешний вид уведомления";

- панели "Время уведомления";

- панели "Ссылки на оригиналы документов и приложенные файлы";

- панели "Примечания".

 

Для создания нового уведомления необходимо нажать кнопку "Создать новый документ".

 

Панель № 1

В панели "Настройка условий" происходит настройка условий, при возникновении которых происходит уведомление выбранных лиц. Панель работает аналогично панели "Список условий для фильтрации данных, попадающих в отчет"  формы "Конструктор запросов". Рекомендуем отлаживать условия для уведомлений в форме "Конструктор запросов". После отладки условий их легко можно перенести с помощью команды "Копировать все условия в буфер обмена" формы "Конструктор запросов" и команды "Вставить все условия из буфера обмена" панели "Настройка условий" формы "Настройка уведомлений".

ВНИМАНИЕ! При возникновении логической ошибки при настройки условий уведомлений меняется статус уведомления на "Ошибка в условиях авто-уведомления". После устранения ошибки установите статус "Новое авто-уведомление". При  статусе "Ошибка в условиях авто-уведомления" уведомление на экран не выводится

 

Панель № 2

В панели "Лица которые получат уведомления"

Панель "Лица которые получат уведомления" формы "Настройка уведомлений"

Рис. 538

отражаются все возможные лица связанные с условиями указанными в панели "Настройка условий", также отражаются организации связанные с документами, заданиями удовлетворяющие условиям. С помощью флага "Все пользователи программы" устанавливается возможность уведомить всех пользователей системы.

Постановка в рассылку всех пользователей программы при настройке уведомлений

Рис. 539

Также в левой части панели с помощью кнопки "Добавить новую запись" имеется возможность добавить любое лицо, которое необходимо

Выбор конкретных лиц для рассылки уведомлений

Рис. 540

 

Панель № 3

В панели "Выполняемые действия, текст и внешний вид уведомления" происходит настройка внешнего вида сообщения, выполняемые действия при возникновии условий уведомления и тексты сообщений.

Рис. 541

Рис. 541

В панели "Выполняемые действия, текст и внешний вид уведомления" можно выбрать одно или несколько следующих действий:

- отправить сообщение, т.е. на компьютер выбранного пользователя будет приходить сообщение с одной или несколькими записями входящих в сообщение;

- играть мелодию, т.е. можно выбрать звуковой файл, который будет играть при появлении сообщения. Звуковые файлы могут иметь расширение .wav и .mid. Путь к директории C:\Windows\Media\ringout.wav. Файлы берутся из системной папки Media. Из других мест файл не запускается.

Выбор мелодии для для открытия сообщения

Рис. 542

ПРИМЕЧАНИЕ! Звуковой файл будет играть только на компьютере создавшего уведомление.

- запустить файл, т.е прикрепить файл который будет открываться при получении сообщения. Данные действия удобны когда идет уведомление об ознакомлении с каким либо документом, ответом на письмо и т.д.

ВЫбор файла, который будет открываться в момент открытия сообщения

Рис. 543

- открыть форму в Стройформ, т.е позволяет сразу открыть выбранную форму программы для выполнения определенных действий

ВЫбор формы программы "Стройформ", которая будет открываться в момент открытия сообщения

Рис. 544

Для выбора формы программы "Стройформ" необходимо нажать кнопку "Выбор формы". Откроется форма "Выбора формы"

Открытие формы "Выбора форм" при выборе дейстий уведомления

Рис. 545

выберите необходимую форму.

- выполнить действия, при открытии уведомления выполняются выбранные пользователем действия

Выбор автоматических действий при открытии уведомления

Рис. 546

При открытой вкладке "Сообщение"

Рис. 541

Рис. 541

можно отключить флаг "Выводить сообщение на экран". В этом случае сообщение выводится на экран не будет, но выбранные действия произойдут.

 

Кнопками выбора задается один из двух режимов:

- Одно окно сообщения всех записей, входящих в уведомление,

В режиме "Одно окно сообщения всех записей, входящих в уведомление" можно выбрать еще два подрежима:

    - системное сообщение

Сситемное сообщение о событии в режиме "Одно окно сообщений для всех записей"

Рис. 548

Системное сообщение имеет три кнопки:

         - открыть программы "Стройформ"

         - открыть "Журнал уведомлений";

         - "ОК", которая закрывает сообщение и ставит статус "Ознакомлен". При указании в поле "Форма связанная с сообщением" формы программы "Стройформ" при нажатии "ОК" происходит открытие указанной формы.

 

   - диалоговое окно уведомления, при включении которого сообщение об уведомлении выпадает в следующем виде

Диалоговое окно в режиме "Одно окно сообщений для всех записей" 

Рис. 547

состоит из:

                 - поля "От", в котором указывается от кого пришло авто-уведомление;

                 - поля "Кому", в котором указывается кому пришло авто-уведомление;

                 - поля "Тема", в которой указывается тема уведомления, например "Просроченные проверки. По факту проведения проверки установите фактическую дату окончания проверки во вкладке "Программа проверки" документа "Программа проверки";

                 - поля "Получено", в которой автоматически указывается дата получения уведомления;

               - поля "Ознакомлен", при нажатии на который указывается дата и время ознакомления с уведомлением, также дата и время ознакомления проставляется автоматически после указания действия "Ознакомился" и нажатия кнопки "ОК";

                 - поля статуса уведомления, в котором указывается статус уведомления

                 - поля статуса важности уведомления (сообщения);

                 - поля "Выполнить действия", в котором указывается выполняемое действие: ознакомился и напомнить через 10, 30 минут, 1, 4, 24 часа.

                 - текстовый фильтр поиска, который используется для поиска необходимой записи;

                 - кнопки "ОК";

                 - кнопки "Журнал уведомлений";

                 - кнопки "Настойка авто-уведомлений", при нажатии на которую и кнопку "ОК" открывается форма "Настройка авто-уведомлений";

                 - флаг "АШ", при включении которого осуществляется автоподбор ширины колонок

                 - флаг "АВ", при включении которого осуществляется автоподбор высоты колонок

Из открытого уведомления можно с помощью контекстного меню открыть документ или задание.

Открытие документа из формы уведомления

Рис. 553

Для появления необходимой формы документа, задания и т.д. закройте уведомление.

 

- Отдельные окна сообщений для каждой записи, входящей в уведомление

Вид сообщения в режиме "Отдельные окна сообщений для всех записей" 

Рис. 549

В режиме "Отдельные окна сообщений для каждой записи, входящей в уведомление" подрежимов нет

Нижние кнопки работают аналогично системному сообщению.

 

Поле "Текст сообщения" позволяет  указать текст сообщения, который будет выводится в разделе "Тема" при появлении сообщения, например, "Просроченные проверки".

ВНИМАНИЕ! Рекомендуем при заполнении поля "Текст сообщения" указывать необходимые действия по устранению условий появления уведомления. Например, для рассматриваемого уведомления должны быть указаны "Фактическое время окончания" задания. Фактическую дату проверки установите вручную указав дату окончания проверки из акта проверки.

Измените текст сообщения на "Просроченные проверки. По факту проведения проверки установите фактическую дату окончания проверки во вкладке "Программа проверки" документа "Программа проверки"

 

В поле "Цвет уведомления" задается цвет выводимого уведомления.

В поле "Важность уведомления" задается статус важности уведомления:

  - :Самый высокий;

  - :Высокий;

  - :Средний;

  - :Низкий;

  - :Самый низкий;

по выбранным статусам важности можно проводить сортировку в "Журнале уведомлений"

В поле "Время показа уведомления" задается время нахождения сообщения на экране монитора. После истечения времени сообщение исчезнет.

 

Кнопка "Протестировать окно сообщений" позволяет посмотреть как будет выглядеть окно уведомлений с текущими настройками.

Тестирование окна уведомления о событии

Рис. 550

ВНИМАНИЕ! В открытом окне сообщений записей по результатам выполнения условий

Тестирование диалогового окна уведомления

Рис. 551

 

 

Панель № 4

В панели "Время уведомления" указывается:

- включение/отключение уведомления, работает оно или нет;

- время начала действия уведомления

- время окончания действия уведомления

- режим повтора уведомлений

Включение уведомления в панели "Время уведомления"

Рис. 552

также в панели "Время уведомления" имеется кнопка "Перейти в журнал уведомлений" и "Перейти в оперативный отчет".

При включении флага ""Запускать несколько раз" можно выбрать период повтора сообщения каждые N минут, часов, дней месяцев, лет или указывать день недели во все недели или первую, вторую, третью, четвертую, последнюю.

Выбранный интервал времени позволит повторно запустить сообщение если пользователь просто закрыл сообщение с нем не ознакомившись и не выставит время напоминания. Рекомендуем этот интервал задавать один раз в день чтобы не вносить нервозность в коллектив. Режим менее 5 минут выставляется только в режиме отладки сообщения

При выключенном флаге "Запускать несколько раз" сообщение выводится только один раз

 

Панель № 5

В панели "Ссылки на оригиналы документов и приложенные файлы"

 

Панель № 6

В панели "Примечания"

В этом разделе рекомендуется указывать служебную информацию о назначении уведомления, правилах работы.Это необходимо при большом количестве созданных уведомлений для исключения ситуации повторного создания уведомлений.

 

Все действия с формой уведомления записываются в журнал уведомлений

 



  Руководство пользователя версия 7.4.2013.51, скачать в формате HelpFile.chm, HelpFile.pdf, HelpFile.doc
  При полном или частичном использовании материалов сайта,
  ссылка на сайты www.stroyform.ru и www.stroyform.su обязательна support@stroyform.ru.