Учет ПСД, переданной подрядчику

После постановки штампа "В производство работ" проектную документацию передают лицу осуществляющему строительство. Для учета количества комплектов проектной рабочей документацией переданной рекомендуем создать пресет "Учет ПСД, преданной подрядчику". Перед знакомством с текущем разделом рекомендуем ознакомится с разделами "Учет ПСД" и "Учет ПСД с доступом к файлам".

Скачать настройки пресета "Учет ПСД, переданной подрядчику" можно здесь

Ознакомится с порядком добавления настройки пресета в базу данных можно в разделе "Экспорт/импорт настроек пресетов"

При установке пресета в форме "Управления данными" или вкладке "Данные" основных форм данные отображаются в виде показанном на рисунке с права.

Порядок создания пресета описан ниже. Пользователь может самостоятельно внести изменения в пресет

F_UD_Ucet_PSD_peredannoyi_podyadciku_Vid_1

С помощью команды "Создать новый пресет" создайте пресет "Учет ПСД, преданной подрядчику". На вкладке "Строки" формы "Настройка пресетов" настройте стоки Объект -> Документ, Объект -> Документ.

Для избежания ошибок при выполнении настроек переименуйте объекты:

Установите для "Объекта на ГП" фильтр для связи с родительской строкой "Титульный объект"

Сохраните настройки пресета. Для записи "Документы титульного объекта", находящейся под строкой "Титульный объект" установите фильтр для связи с родительской строкой "Титульный объект"

Сохраните настройки пресета. Для записи "Документы объекта на ГП" находящейся под строкой "Объект на ГП" установите фильтр для связи с родительской строкой "Объект на ГП".

Создана структура данных с указанием типов строк и родительских связей для вложенных записей для основной колонки создаваемой нами таблицы. Далее необходимо указать параметры выбранных нами типов данных (атрибуты). Параметры объектов и документов (ПСД) отображаются в колонках.

На вкладке "Колонки" формы "Настройка пресетов" настройте колонки "Обозначение записи", "Номер записи", "Статус записи".

Дополнительно в связующем строку и колонку типе данных "Документ" (ПСД) и "Документ" (Письмо о направлении ПСД) установите настройку типа документа, в данном случае нас интересует логическая связка "Документы титульного объекта" (ПСД) для связующего типа данных "Документ" (письмо) являются "Документ основание для текущего документа (родительский документ)". Т.е. действия с ПСД послужили основанием для создания письма..

Настройте ширину колонок в соответствии с возможностями монитора пользователя.

Сохраните настройки пресета. С помощью вида данных "Документ" связующих строки и колонки через фильтры документов в дальнейшем настроим реквизиты сопроводительного документа. При необходимости вывести организацию адресата добавьте вид данных "Организация" связующих строки и колонки с дальнейшей настройкой фильтров для документов титульного объекта организации получателя исходящего документа..

Настройте фильтры для документов объекта на ГП организации получателя исходящего документа..

Сохраните настройки пресета. Настройте ширину колонок в соответствии с возможностями монитора пользователя.

На вкладке "Фильтры" формы "Настройка пресетов" настройте фильтрацию по необходимым документам, например, рабочей проектной документации.

Настройте аналогичным образом все необходимые документы для строк, например, архитектурно строительный проект, акт- опись проектной документации, акт передачи ПСД.

Документ который необходимо вывести в колонку необходимо отфильтровать для колонок.

Сохраните изменения в пресете. При необходимости добавьте фильтр по группе объектов, проектная документация которых подлежит входному контролю.

Для отображения во вкладке "Данные" только выбранного (текущего) объекта настройте фильтр по текущему объекту.

Сохраните изменения в пресете. Настройте фильтр статуса документа (в случае отсутствия статуса документа добавьте его самостоятельно в базу данных)

ВНИМАНИЕ! При наличии настройки только по статусу "передано исполнителю в производство" текущий пресет можно использовать только как отчет. Для работы исполнителя добавьте статус "поставлен штамп "в производство".

Форма "Управление данными" при наличии в базе данных соответствующей информации примет следующий вид.

Внесение информации об исходящей корреспонденции происходит через форму исходящая корреспонденция.

ВНИМАНИЕ! Тип документа отсутствующий в списке видов и типов документа пользователь может добавить самостоятельно через список "Тип документа" формы "Документ" в данном случае "Исходящая корреспонденция" использовав правую кнопку мыши.

Для полного понимания процесса создания пресета рекомендуем ознакомится со всеми описаниями создания пресетов в разделе: