Учет первичных документов поступивших ресурсов

Top  Previous  Next

 

Пресет "Учет первичных документов поступивших ресурсов" позволяет вести учет товарных накладных, счет-фактур, товарно-транспортных накладных с привязкой сканированных копий.

 

Скачать настройки пресета "Учет первичных документов поступивших ресурсов" можно здесь

 

Ознакомится с порядком добавления настройки пресета в базу данных можно в разделе "Экспорт/импорт настроек пресетов"

 

При установке пресета в форме "Управления данными" или вкладке "Данные" основных форм данные отображаются в виде показанном на рисунке с права.

 

Порядок создания пресета описан ниже. Пользователь может самостоятельно внести изменения в пресет

Ucet_pervicnyh_dokumentov_postupvshih_resursov_Vid_1

Порядок настройки пресета

 

Пресет "Учет первичных документов поступивших ресурсов" имеет ссылки на другие пресеты:

- Учет товарных накладных, ТОРГ-12;

- Учет счет-фактур;

- Учет товарно-транспортных накладных, 1-Т,

которые могут использоваться пользователем самостоятельно. перед настройкой пресета "" предварительно настройте указанные пресеты.

 

С помощью команды "Создать новый пресет" создайте пресет "Учет первичных документов поступивших ресурсов". На вкладке "Строки" формы "Настройка пресетов" настройте стоки Группа ресурсов -> Ресурс.

Рис. 1647

Рис. 1647

Сохраните настройки пресета. Подробно о настройке строк смотри раздел "Вкладка "Строки" формы "Настройка пресетов" или раздел "Настройка пресета в форме "Настройка пресетов".

Добавьте строку "Поступление ресурса" и настройте фильтр как показано на рис. 1648

Рис. 1648

Рис. 1648

Для отображения итоговых сумм фактического поступления необходимо в строке "Ресурс". выбрать язык написания скрипта в строке "Ресурс" как показано на рис. 1649. Написание скрипта проводится после установки настройки всех строк и колонок.

Рис. 1649

Рис. 1649

в разделе "Содержимое скрипта" напишите скрипт следующего содержания

 

Imports System

Imports System.Text

Imports System.Data

Imports System.Drawing

Imports System.Xml

Imports System.Collections

Imports System.Collections.Generic

Imports System.ComponentModel

Imports System.Reflection

Imports System.IO

Imports System.Text.RegularExpressions

Imports System.Windows.Forms

Imports Microsoft.VisualBasic

Imports CommonLibrary

 

 

Namespace SFExpressionEvaluator

 

  Public Class CSFScript4TreeViewManagerData

 

      'SFScriptExecuteTester - функция тестирования скрипта SFScriptExecute()

      Public Function SFScriptExecuteTester() As DataTable

          'Файл sf_table4script.xml можно получить при экспорте таблицы для написания скриптов

          Dim dtMain As New DataTable

           dtMain.ReadXml(Application.StartupPath & "\sf_table4script.xml")

 

          'Замените FillObject на соответствующее обозначение колонки для которой Вы пишете скрипт.

          Dim sCurrentColumn As String = "FillObject"

          Dim pCurrentColumn As DataColumn = dtMain.Columns.Item(sCurrentColumn)

 

          For Each pCurrentRow As DataRow In dtMain.Rows

              Me.SFScriptExecute(dtMain, pCurrentRow, pCurrentColumn)

          Next

 

          Return dtMain

      End Function

 

      'SFScriptExecute - скрипт, который вызывается программой Стройформ для каждой строки таблицы и указанной колонки

      Public Function SFScriptExecute(ByRef dtMain As DataTable, ByRef pCurrentRow As DataRow, ByRef pCurrentColumn As DataColumn) As Object

          ' Замените ниже расположенные строки на аналогичные строки, полученные при написании скриптов.

 

Dim ID As Long = CommonLibrary.SF.Convert.ToLong(pCurrentRow("ID")) ' ID строки

Dim ParentID As Long = CommonLibrary.SF.Convert.ToLong(pCurrentRow("ParentID")) ' ID родительской строки

Dim CurrentObjectID As Long = CommonLibrary.SF.Convert.ToLong(pCurrentRow("CurrentObjectID")) ' ID записи в базе данных

Dim iObjectType As Long = CommonLibrary.SF.Convert.ToLong(pCurrentRow("iObjectType")) ' Тип записи

Dim IDBCODestRow As Long = CommonLibrary.SF.Convert.ToLong(pCurrentRow("IDBCODestRow")) ' ID строки в базе данных равный уникальному ID строки из пресета

Dim IDDimension As Long = CommonLibrary.SF.Convert.ToLong(pCurrentRow("IDDimension")) ' Единица измерения объема/количества

Dim MaterialEntity_iVolumeSmeta As Decimal = CommonLibrary.SF.Convert.ToDecimal(pCurrentRow("MaterialEntity_iVolumeSmeta")) ' Объем/количество поступления

 

 

          Select Case iObjectType

              Case eObjectType.tMaterial

                  Dim pDT As DataTable = dtMain.Clone

                   GetChildRowsClone(dtMain, ID, pDT, eObjectType.tMaterialEntity)

 

                  Dim Summa4_MaterialEntity_iVolumeSmeta As Decimal = 0

                 

                  For Each row As DataRow In pDT.Rows

                      Dim iVolumePostuplenie As Decimal = CommonLibrary.SF.Convert.ToDecimal(row("MaterialEntity_iVolumeSmeta")) ' Объем/количество расхода

                       Summa4_MaterialEntity_iVolumeSmeta += iVolumePostuplenie

                  Next

 

                   pCurrentRow("MaterialEntity_iVolumeSmeta") = Summa4_MaterialEntity_iVolumeSmeta

          End Select

 

          Return Nothing

      End Function

 

      Private Sub GetChildRowsClone(ByRef dtMain As DataTable, ByVal ParentID As Long, ByRef pDT As DataTable, ByVal iDestObjectType As eObjectType)

          For Each row As DataRow In dtMain.Select(" [ParentID] = " & ParentID)

              Dim iObjectType As Long = CommonLibrary.SF.Convert.ToLong(row("iObjectType")) ' Тип записи

 

              If iObjectType = iDestObjectType Then

                   pDT.ImportRow(row)

              End If

 

               GetChildRowsClone(dtMain, SF.Convert.ToLong(row("ID")), pDT, iDestObjectType)

          Next

      End Sub

 

  End Class

End Namespace

 

Сохраните изменения в пресете. Подробно о написании скрипта смотри раздел "Написание скриптов при настройке пресета".

ВНИМАНИЕ! Указанный скрипт написан на языке Microsoft Visual Basic

 

Создана структура данных с указанием типов строк и родительских связей для вложенных записей для основной колонки создаваемой нами таблицы. Далее необходимо указать параметры выбранных нами типов данных (атрибуты). Параметры материалов, поступление и расход отображаются в колонках.

На вкладке "Колонки" формы "Настройка пресетов" настройте колонки

Наименование колонки

Обозначение типа данных колонки

Обозначение записи

Типовая колонка: Общие: Обозначение записи

Номер записи

Типовая колонка: Общие: Номер записи

Статус записи

Типовая колонка: Общие: Статус записи

Дата поступления и расхода

Типовая колонка: Общие даты: Начало, общее

Единица измерения объема/количества

Типовая колонка: Общие объемы и цены: Единица измерения объема/количества, общая

Объем/количество поступления

Типовая колонка: Поступление ресурса: Количество, ресурса

 

Рис. 1650

Рис. 1650

Сохраните изменения в пресете. Добавьте связующий строку и колонку вид данных "Объект", переименуйте колонку в "Поступил на объект" и настройте как показано на рис. 1651

Рис. 1651

Рис. 1651

Сохраните изменения в пресете. Добавьте колонку для вывода информации по объекту поступления ресурса

Рис. 1652

Рис. 1652

Сохраните изменения в пресете.  Настройте фильтры по фактическому поступлению ресурса как показано на рис. 1653

рис. 1653

рис. 1653

Для вывода списков первичных документов и  инструмента доступа к файлам на вкладке "Графика" формы "Управление данными" добавьте данные: основной список данных и гармошку, настройте гармошку как показано на рис. 1654.

рис. 1654

рис. 1654

Для вывода информации о товарных накладных, ТОРГ-12 добавьте во вкладке "Графики" форму "Управление данными" и настройте её как показано на рис. 1655

Рис. 1655

Рис. 1655

Сохраните изменения в пресете. На рис. 1655 показана настройка параметра "Ссылка на пресет" вложенной формы "Управление данными", указана ссылка на отдельный предварительно созданный пресет "Учет товарных накладных, ТОРГ-12".

ВНИМАНИЕ! Пресет "Учет товарных накладных, ТОРГ-12" можно использовать как составную часть пресета "Учет первичных документов поступивших ресурсов", так так и отдельно, как список документов "Товарные накладные, ТОРГ-12".

Для вывода информации о счет-фактурах добавьте во вкладке "Графики" форму "Управление данными" и настройте её как показано на рис. 1656.

Рис. 1656

Рис. 1656

Сохраните изменения в пресете. На рис. 1656 показана настройка параметра "Ссылка на пресет" вложенной формы "Управление данными", указана ссылка на отдельный предварительно созданный пресет "Учет счет - фактур".

ВНИМАНИЕ! Пресет "Учет счет - фактур" можно использовать как составную часть пресета "Учет первичных документов поступивших ресурсов", так так и отдельно, как список документов "Счет - фактуры".

Для вывода информации о товарно-транспортных накладных добавьте во вкладке "Графики" форму "Управление данными" и настройте её как показано на рис. 1657.

Рис. 1657

Рис. 1657

Сохраните изменения в пресете. На рис. 1657 показана настройка параметра "Ссылка на пресет" вложенной формы "Управление данными", указана ссылка на отдельный предварительно созданный пресет "Учет товарно-транспортных накладных, 1-Т".

ВНИМАНИЕ! Пресет "Учет счет - фактур" можно использовать как составную часть пресета "Учет первичных документов поступивших ресурсов", так так и отдельно, как список документов "Товарно-транспортных накладных, 1-Т".

Форма "Управление данными" при наличии в базе данных соответствующей информации и соответствующих настроек связанных пресетов примет следующий вид.

Рис. 1658

Рис. 1658

На рис. 1658 видно состояние по наличию первичных документов записи поступления арматурной стали № 11:

- информация о товарной накладной отсутствует;

- информация о счет-фактуре в базе данных присутствует, но отсутствует "скан" документа;

- информация о товарно-транспортной накладной и "скане" документа присутствует.

Созданный пресет позволяет добавить новую группу материалов. Для добавления новой группы вызовите команду "Добавить новую группу материалов как корневую без привязки к записям" или "Добавить новую группу материалов к выбранной записи"..

Рис. 1659

Рис. 1659

Созданный пресет позволяет добавить новый материал. Для добавления нового материала вызовите команду "Добавить новый материал к выбранной записи".

Рис. 1660

Рис. 1660

Созданный пресет позволяет добавить фактическое поступление. Для добавления фактического поступления вызовите команду "Добавить новое поступление ресурса по факту к выбранной записи".

Рис. 1661

Рис. 1661

Созданный пресет позволяет добавить новые документы "Товарная накладная", "Счет фактура" и "Товарно-транспортная накладная". Для добавления фактического поступления вызовите команду:

-  "Добавить новый документ для выбранной записи: счет фактура".

-  "Добавить новый документ для выбранной записи: товарная накладная".

-  "Добавить новый документ для выбранной записи: товарно-транспортная накладная"

рис. 1662

рис. 1662

Для отображения информации в соответствующей панели информации необходимо обновить форму "Управление данными"

Созданный пресет позволяет добавить "скан" в документ "Счет фактура". Для добавления "скана" вызовите команды указанные на рис. 1663 или "перетащить" файл из соответствующей папки

Рис. 1663

Рис. 1663

ВНИМАНИЕ! При использовании настройки с параметром "Ссылка на пресет" в случае копирования основного пресета необходимо копировать и связанные пресеты. При использовании параметра "Пресет как строка" при копировании основного пресета копирование связанных пресетов не требуется. Для настройки параметра "Пресет как строка" в строке параметра "Пресет как строка" вызовите команду "Загрузить пресет из файла"

Рис. 1737

Рис. 1737

В открывшейся форме выберите файл и нажмите кнопку "Открыть"

Рис. 1738

Рис. 1738

При успешном выполнении команды появится сообщение "Пресет из файла успешно загружен", как на рис. 1739

Рис. 1739

Рис. 1739

Сохраните изменения в пресете.

 

Для полного понимания процесса создания пресета рекомендуем ознакомится со всеми описаниями создания пресетов в разделе:

- Группа пресетов "Управление проектной документацией"

- Конфигурация АС "Стройформ": Управление проектом

- Графики (отчеты) проверок органов ГСН

- Графики проверок в системе качества

 



  Руководство пользователя версия 7.4.2013.51, скачать в формате HelpFile.chm, HelpFile.pdf, HelpFile.doc
  При полном или частичном использовании материалов сайта,
  ссылка на сайты www.stroyform.ru и www.stroyform.su обязательна support@stroyform.ru.