Создание нового документа

По команде создать новый документ открывается форма выбора вида и типа документа

Рис. 165

Команда создать новый документ запускается с кнопок "Документы" основного меню и "Добавить новый документ" в различных формах.

Следующим шагом по открытию формы документ является выбор вида или типа документа, для этого рекомендуем воспользоваться текстовым фильтром. Работа текстового фильтра описана в разделе ""Поиск данных".

После выбора соответствующего вида документа и нажатия кнопки "Перейти к форме документа" откроется форма документа, в названии которой появится название типа документа.

Рис. 265

Элементы формы "Документ" недоступны для внесения информации, кроме общей верхней части формы, состоящая из

- верхней панели управления формы;

- поля "Обозначение", в котором первоначально сделана запись соответствующая названию или типу документа;

- поля "Дата составления документа";

- поля "Номер документа";

- поля "Тип документа";

- поля "Документ создан на основе...";

- поля "Статус документа";

- кнопки "Создать новый документ",

В поле "Обозначение" вносится полное название документа, например, "Акт освидетельствования скрытых работ по бетонированию плиты перекрытия в осях 1-3 рядов В-Г на отм. 3,500"

В поле "Дата составления документа" автоматически устанавливается текущая дата. установить необходимую дату можно с помощью всплывающего календаря или вручную.

Поле "Номер документа" при включенном флажке "Нумеровать автоматически" не доступно для внесения информации,

Рис. 266

если указанный флажок снять поле становиться доступным для ручной нумерации документов. Порядок настройки автоматической нумерации записи смотри раздел "Настройка нумерации".

Поле "Тип документа" позволяет изменить тип документа или создать новый тип не выходя из формы "Документы".

Рис. 267

Поле "Документ создан на основе..."  позволяет создать документ на основе другого документа, используя его донные частично или полностью.

Рис. 268

Поле "Статус документа" позволяет изменяя статус документа изменять расположение документа в настроенных пресетах, например, рабочая документация прошла входной контроль/не прошла входной контроль.

Поле "Документ создан на основе.." и кнопка "Создать новый документ" подсвечиваются красным цветом, при нажатии на которую появляется запрос на создание нового документа

Рис. 269

при подтверждении запроса создается новый документ все элементы формы становятся доступными для внесения информации.

Рис. 272

В дальнейшем порядок внесения информации зависит от настроек интерфейса документа, который описывается в соответствующих разделах документов различных конфигураций.

Основная информация документа содержится на вкладке "Содержание" формы "Документы"