Пример создания шаблона документа

Рассмотрим создание шаблона документа на примере создания приказа о назначении ответственного за осуществлением государственного строительного надзора.

Первая страница приказа о назначении ответственного

Рис. 328

Вторая страница приказа о назначении ответственного

Рис. 329

1. Откроете образец документа из РД-11-04-2206 в необходимом формате, например (.doc).

2. Создайте шапку документа. Подробнее о создании бланков документов смотри раздел "Создание бланков документов на основе переменных региональных настроек"

3. Вместо даты и номера на образце

Рис. 309

вставьте переменные

Рис. 310

4. Создайте краткое название приказа.

Рис. 310

Вместо должность, ФИО вставьте переменную должностного лица,

в переменной вместо трех вопросительных знаков вставьте ключевое слово Ispolnitel, т.к. информация в шаблоне документа берется из панели "Организация проверяющая" формы документы. Более подробно смотри раздел "Ключевые слова для переменных текущего документа", для управления списком (обратите внимание выбрана списковая переменная, в синтаксисе переменной присутствует ключевое слово List) после ключевого слова Ispolnitel добавьте управляющий символ

получится переменная %sIspolnitelOnlyCheckedListPostFIOFullR}

Далее замените слова "строительстве, реконструкции, капитальном ремонте" переменной

Замените слова "объекта капитального строительства" переменной

Замените слова "указать почтовый или строительный адрес объекта капитального строительства" переменной

получим заголовок приказа

Рис. 311

5. Создайте преамбулу приказа, используя переменные указанные в п.4 настоящего раздела

Рис. 312

получим преамбулу

Рис. 313

6. Создайте п. 1 приказа, используя переменные указанные в п.4 настоящего раздела

Рис. 314

получим 1-ый пункт приказа

Рис. 315

7. Создайте п. 2 приказа, используя переменные указанные в п.4 настоящего раздела

Рис. 316

заменив переменную %sIspolnitelOnlyCheckedListPostFIOFullR} на %sIspolnitelPostFIOFullR}, получим 2-ой пункт приказа. Т.к. назначают ответсвенного одного за подготовку документа в переменной отсутствует ключевое слово List (список) и  управляющий символ OnlyChecked. В связи с тем, что переменная должна начинаться с заглавной буквы добавим к переменной %sIspolnitelPostFIOFullR} универсальную переменную /sp11}, которая означает, что первое слово значения переменной пишется с заглавной буквы. В итоге получим переменную %sIspolnitelPostFIOFullD/sr11}. Более подробно о работе универсальных переменных смотри раздел "Универсальные переменные".

Рис. 317

8. Создайте п. 3 приказа, используя переменную %sIspolnitelOnlyCheckedListPostFIOFullR}

рис. 318

В связи с тем, что переменная должна начинаться с заглавной буквы добавим к переменной %sIspolnitelOnlyCheckedListPostFIOFullR} универсальную переменную /sp11R}, которая означает, что первое слово значения переменной пишется с заглавной буквы. В итоге получим переменную %sIspolnitelOnlyCheckedListPostFIOFullR/sr11}. Более подробно о работе универсальных переменных смотри раздел "Универсальные переменные". В  середине предложений, созданных пользователем шаблонах, рекомендуем применять универсальную переменную /sp12}, которая означает, что первое слово значения переменной пишется с прописной буквы. Это позволит избежать ошибок при подготовке документов, если пользователь введет должность исполнителя с заглавной буквы.

Рис. 319

9. Создайте п. 4 приказа, используя переменные указанные в п.4 настоящего раздела

Рис. 320

Замените слова "построенного, реконструированного, отремонтированного" переменной

получим п. 4 шаблона приказа

Рис. 321

10. Создайте п. 5 приказа

Рис. 322

для этого используйте переменные должностных лиц

три вопросительных знака замените на ключевое слово

к полученной переменной %sOtvetstvennyjDLPostV} добавьте "суфикс" /sr12, который означает, что первое слово значения переменной пишется с прописной буквы. Это позволит избежать ошибок при подготовке документов, если пользователь введет должность исполнителя с заглавной буквы.

Рис. 323

11. Создайте подпись приказа

Рис. 324

для этого используйте переменную %T???FioPost}, которая выводит подпись должностного лица в виде

Рис. 279

три вопросительных знака замените на ключевое слово

в итоге переменная подписи будет иметь вид

Рис. 325

В итоге шаблон приказа имеет вид

Рис. 330

Если в интерфейсе документа была следующая информация

Рис. 305

, то документ созданные на основе созданного шаблона примет вид

Рис. 331

При создании шаблона управление шрифтами, цветом и т.д. происходит в соответствии с правилами выбранного формата документа, в данном случае Microsoft Office Word.