Правила работы с таблицами

Top  Previous  Next

В программе "Стройформ" пользователю представлена возможность самостоятельной работы с таблицами:

- сортировать данные колонки по возрастанию или А-Я;

- сортировать данные колонки по убыванию или А-Я;

- очистить ранее выполненную сортировку;

- группировать данные по выбранной колонке;

- показать/скрыть область группировки данных;

- скрыть выбранную колонку;

- удалять из информационной панели колонки;

- осуществлять подбор ширины по содержимому одной колонки либо всех;

- настраивать конструктор фильтров;

- показывать иль скрывать панель поиска;

- показывать иль скрывать строку авто-фильтра.

 

Для реализации указанных выше возможностей в наименовании колонок необходимо нажать правой кнопкой мыши.

Рис. 615

Рис. 615

 

Контекстное меню при работе с таблицами

Рис. 616

1) Команда контекстного меню "Сортировка по возрастанию"

Рис. 617

Рис. 617

позволяет отсортировать содержание ячеек выбранной колонки по возрастанию от 0 до наибольшего числа и от "А" до "Я". Сортировка происходит в выбранной пользователем колонке.

 

2) Команда контекстного меню "Сортировка по убыванию"

Рис. 618

Рис. 618

позволяет отсортировать содержание ячеек выбранной колонки по возрастанию от наибольшего числа до 0 и от "Я" до "А". Сортировка происходит в выбранной пользователем колонке.

 

3) Команда контекстного меню "Очистить сортировку"

Команда "Очистить сортировку" контекстного меню работы с таблицами

Рис. 619

 

позволяет отменить команды "Сортировка по возрастанию" и "Сортировка по убыванию". При вызове контекстного меню в колонке ранее не сортировавшей данные команда "Очистить сортировку" будет не активна.

 

4) Команда контекстного меню "Группировать по этой колонке"

Команда "Группировать по этой колонке" контекстного меню работы с таблицами

Рис. 620

позволяет сгруппировать данные по схожим записям. Например, применим команду "Группировать по этой колонке" на колонке "Ответственный" формы "Поиск по базе данных". Форма примет вид.

Группировка таблицы по колонке "Ответсвенный"

Рис. 621

На форме отобразились все ответственные и количество записей относящиеся к этим ответственным.

Если продолжить группировку, например, по "Адрес строительный район", то произойдет группировка по району групп "Ответственный"

Группировка таблицы по колонкам "Ответсвенный" и "Адрес строительный6 район"

Рис. 622

5) Для удобства отображения порядка группировки используйте команду контекстного меню "Показать область группировки"

Команда "Показать область группировки" контекстного меню работы с таблицами

Рис. 623

над полями-названиями колонок появится поле отображения порядка группировки данных.

Рис. 624

Рис. 624

Область группировки еще удобно, тем что в него можно добавить новую группу, переместив нажатием левой кнопки мыши название колонки

Рис. 624

Рис. 624

При добавлении в область группировки названия колонок "Тип объекта" получим тройную вложенность при группировки данных

Рис. 625

Рис. 625

При необходимости пользователь может изменить уровень вложенности для выбранной группы. Для этого необходимо в области группировки "перетащить" выбранную группу на нужный уровень.

Рис. 626

Рис. 626

 

Рис. 627

Рис. 627

6) При необходимости снять группировку полностью воспользуйтесь командой контекстного меню "Разгруппировать". Для этого вызовите контекстное меню на области группировки

Команда ""Расгруппировать" в поле группировки таблицы

Рис. 628

и нажмите кнопку "Разгруппировать"

 

7) Команда контекстного меню "Скрыть область группировки"

Команда "Скрыть область группировки" контекстного меню работы с таблицами

Рис. 629

позволяет скрыть область группировки, при этом настроенное дерево группировки останется.

 

8) Команда контекстного меню "Скрыть колонку"

Команда "Скрыть колонку" контекстного меню работы с таблицами

Рис. 630

позволяет скрыть выбранную колонку в таблице, так же скрыть колонку можно другим способом, необходимо левой кнопкой мыши перенести её за пределы таблицы.

Скрытие колонки из таблицы

Рис. 631

 

9)  Команда контекстного меню "Выбор колонок"

Команда "Выбор колонок" контекстного меню работы с таблицами

Рис. 632

позволяет визуализировать скрытые ранее колонки. При вызове команды "Выбор колонок" открывается форма выбор колонок, в которой ноходится список срытых колонок. "Перетащите" необходимую колонку из списка в поле наименований колонок таблицы.

Рис. 633

Рис. 633

9)  Команда контекстного меню "Подбор ширины"

Команда "Подбор ширины" контекстного меню работы с таблицами

Рис. 634

позволяет подобрать ширину выбранной колонки по максимальному тексту в одной из ячеек колонки

Рис. 635

Рис. 635

9)  Команда контекстного меню "Подбор ширины (все колонки)"

Команда "Подбор ширины (все колонки)" контекстного меню работы с таблицами

Рис. 636

позволяет подобрать ширину всех колонок по максимальному тексту в одной из ячеек колонки и общего количества колонок.

 

10)  Команда контекстного меню "Конструктор фильтра"

Команда "Конструктор фильтра" контекстного меню работы с таблицами

Рис. 637

позволяет настроить фильтр для сортировки  и анализа данных с помощью одно уровневых запросов. При вызове команды "Конструктор фильтра" откроется форма конструктора фильтра

Конструктор фильтров при работе с таблицами

Рис. 638

Форма "Конструктор фильтра" содержит:

- информационное поле, в котором задаются условия фильтрации;

- кнопку "ОК", при нажатии на которую условия фильтра применяются к таблице и форма конструктора фильтра закрывается;

- кнопку "Отмена", при нажатии на которую форма закрывается без сохранения внесенных изменений;

- кнопку "Применить", при нажатии на которую к таблице применяются условия фильтра без закрытия формы.

При нажатии в поле [Название] раскроется список названий колонок таблицы.

Выбор названия колонки для задания условий фильтрации

Рис. 639

Из списка выберите необходимую запись, например, "Адрес строительный. Район", форма "Конструктор фильтра" примет вид

Рис. 640

Рис. 640

При нажатии в поле подсвеченное зеленым "Начинается с" раскроется список условий фильтрации

Выбор условия фильтра в форме "Конструктор запросов"

Рис. 641

Выберем условие фильтрации "Начинается с", форма  "Конструктор фильтра" примет вид, как на рис. 640.

При двойном нажатии левой кнопки мыши в поле <введите значение>   форма  "Конструктор фильтра" примет вид

Выбор значения фильтра в форме "Конструктор запросов"

Рис. 642

В раскрывшемся поле введите необходимые символы, например, "дм". Нажмите кнопки "ОК" и "Применить". Форма "конструктор фильтра" и таблица примут вид.

Изменение внешнего вида таблицы после задания условия в конструкторе фильтров

Рис. 643

Конструктор фильтров позволяет добавить неограниченное количество одно условий, в том числе вложенных. Для этого в верхнем левом углу информационного поля нажмите на "И"

Добавление условий фильтров к существующему

Рис. 644

Измените условие "И" на "ИЛИ", "НЕ И" и "НЕ ИЛИ".

Команда "Добавить условие" позволяет добавить еще одно условие к существующему.

Для создания многоуровневого условия используйте команду "Добавить группу", в которой условие "И" можно изменить на любое другое условие

Пример многоуровневого условия фильтра данных 

Рис. 645

Настройка фильтров в текущей версии программы при закрытии формы с таблицей не сохраняется.

 

11)  Команда контекстного меню "Показать панель поиска"

Команда "Показать панель поиска" контекстного меню работы с таблицами

Рис. 647

позволяет включить панель поиска. При вызове команды "Показать панель поиска" в верхней части программы включается панель поиска

Рис. 648

Рис. 648

12) Команда контекстного меню "Скрыть панель поиска"

Команда "Скрыть панель поиска" контекстного меню работы с таблицами

Рис. 649

позволяет скрыть панель поиска.

 

13) Команда контекстного меню "Показать строку авто-фильтра"

Команда "Показать строку авто-фильтра" контекстного меню работы с таблицами

Рис. 650

позволяет ниже строки названия колонок отобразить строку авто-фильтра, с помощью которой можно провести фильтрацию данных в колонке по тексту

 



  Руководство пользователя версия 7.4.2013.51, скачать в формате HelpFile.chm, HelpFile.pdf, HelpFile.doc
  При полном или частичном использовании материалов сайта,
  ссылка на сайты www.stroyform.ru и www.stroyform.su обязательна support@stroyform.ru.