Правила работы с таблицами |
В программе "Стройформ" пользователю представлена возможность самостоятельной работы с таблицами: - сортировать данные колонки по возрастанию или А-Я; - сортировать данные колонки по убыванию или А-Я; - очистить ранее выполненную сортировку; - группировать данные по выбранной колонке; - показать/скрыть область группировки данных; - скрыть выбранную колонку; - удалять из информационной панели колонки; - осуществлять подбор ширины по содержимому одной колонки либо всех; - настраивать конструктор фильтров; - показывать иль скрывать панель поиска; - показывать иль скрывать строку авто-фильтра.
Для реализации указанных выше возможностей в наименовании колонок необходимо нажать правой кнопкой мыши. Рис. 615
Рис. 616 1) Команда контекстного меню "Сортировка по возрастанию" Рис. 617 позволяет отсортировать содержание ячеек выбранной колонки по возрастанию от 0 до наибольшего числа и от "А" до "Я". Сортировка происходит в выбранной пользователем колонке.
2) Команда контекстного меню "Сортировка по убыванию" Рис. 618 позволяет отсортировать содержание ячеек выбранной колонки по возрастанию от наибольшего числа до 0 и от "Я" до "А". Сортировка происходит в выбранной пользователем колонке.
3) Команда контекстного меню "Очистить сортировку" Рис. 619
позволяет отменить команды "Сортировка по возрастанию" и "Сортировка по убыванию". При вызове контекстного меню в колонке ранее не сортировавшей данные команда "Очистить сортировку" будет не активна.
4) Команда контекстного меню "Группировать по этой колонке" Рис. 620 позволяет сгруппировать данные по схожим записям. Например, применим команду "Группировать по этой колонке" на колонке "Ответственный" формы "Поиск по базе данных". Форма примет вид. Рис. 621 На форме отобразились все ответственные и количество записей относящиеся к этим ответственным. Если продолжить группировку, например, по "Адрес строительный район", то произойдет группировка по району групп "Ответственный" Рис. 622 5) Для удобства отображения порядка группировки используйте команду контекстного меню "Показать область группировки" Рис. 623 над полями-названиями колонок появится поле отображения порядка группировки данных. Рис. 624 Область группировки еще удобно, тем что в него можно добавить новую группу, переместив нажатием левой кнопки мыши название колонки Рис. 624 При добавлении в область группировки названия колонок "Тип объекта" получим тройную вложенность при группировки данных Рис. 625 При необходимости пользователь может изменить уровень вложенности для выбранной группы. Для этого необходимо в области группировки "перетащить" выбранную группу на нужный уровень. Рис. 626
Рис. 627 6) При необходимости снять группировку полностью воспользуйтесь командой контекстного меню "Разгруппировать". Для этого вызовите контекстное меню на области группировки Рис. 628 и нажмите кнопку "Разгруппировать"
7) Команда контекстного меню "Скрыть область группировки" Рис. 629 позволяет скрыть область группировки, при этом настроенное дерево группировки останется.
8) Команда контекстного меню "Скрыть колонку" Рис. 630 позволяет скрыть выбранную колонку в таблице, так же скрыть колонку можно другим способом, необходимо левой кнопкой мыши перенести её за пределы таблицы. Рис. 631
9) Команда контекстного меню "Выбор колонок" Рис. 632 позволяет визуализировать скрытые ранее колонки. При вызове команды "Выбор колонок" открывается форма выбор колонок, в которой ноходится список срытых колонок. "Перетащите" необходимую колонку из списка в поле наименований колонок таблицы. Рис. 633 9) Команда контекстного меню "Подбор ширины" Рис. 634 позволяет подобрать ширину выбранной колонки по максимальному тексту в одной из ячеек колонки Рис. 635 9) Команда контекстного меню "Подбор ширины (все колонки)" Рис. 636 позволяет подобрать ширину всех колонок по максимальному тексту в одной из ячеек колонки и общего количества колонок.
10) Команда контекстного меню "Конструктор фильтра" Рис. 637 позволяет настроить фильтр для сортировки и анализа данных с помощью одно уровневых запросов. При вызове команды "Конструктор фильтра" откроется форма конструктора фильтра Рис. 638 Форма "Конструктор фильтра" содержит: - информационное поле, в котором задаются условия фильтрации; - кнопку "ОК", при нажатии на которую условия фильтра применяются к таблице и форма конструктора фильтра закрывается; - кнопку "Отмена", при нажатии на которую форма закрывается без сохранения внесенных изменений; - кнопку "Применить", при нажатии на которую к таблице применяются условия фильтра без закрытия формы. При нажатии в поле [Название] раскроется список названий колонок таблицы. Рис. 639 Из списка выберите необходимую запись, например, "Адрес строительный. Район", форма "Конструктор фильтра" примет вид Рис. 640 При нажатии в поле подсвеченное зеленым "Начинается с" раскроется список условий фильтрации Рис. 641 Выберем условие фильтрации "Начинается с", форма "Конструктор фильтра" примет вид, как на рис. 640. При двойном нажатии левой кнопки мыши в поле <введите значение> форма "Конструктор фильтра" примет вид Рис. 642 В раскрывшемся поле введите необходимые символы, например, "дм". Нажмите кнопки "ОК" и "Применить". Форма "конструктор фильтра" и таблица примут вид. Рис. 643 Конструктор фильтров позволяет добавить неограниченное количество одно условий, в том числе вложенных. Для этого в верхнем левом углу информационного поля нажмите на "И" Рис. 644 Измените условие "И" на "ИЛИ", "НЕ И" и "НЕ ИЛИ". Команда "Добавить условие" позволяет добавить еще одно условие к существующему. Для создания многоуровневого условия используйте команду "Добавить группу", в которой условие "И" можно изменить на любое другое условие Рис. 645 Настройка фильтров в текущей версии программы при закрытии формы с таблицей не сохраняется.
11) Команда контекстного меню "Показать панель поиска" Рис. 647 позволяет включить панель поиска. При вызове команды "Показать панель поиска" в верхней части программы включается панель поиска Рис. 648 12) Команда контекстного меню "Скрыть панель поиска" Рис. 649 позволяет скрыть панель поиска.
13) Команда контекстного меню "Показать строку авто-фильтра" Рис. 650 позволяет ниже строки названия колонок отобразить строку авто-фильтра, с помощью которой можно провести фильтрацию данных в колонке по тексту
|
Руководство пользователя версия 7.4.2013.51, скачать в формате HelpFile.chm, HelpFile.pdf, HelpFile.doc При полном или частичном использовании материалов сайта, ссылка на сайты www.stroyform.ru и www.stroyform.su обязательна support@stroyform.ru. |