Форма "Поиск несоответствий в документах"

Форма "Поиск несоответствий в документах" служит для поиска несоответствий (нарушений), указанных в различных документах (актах проверок, протоколов и т.д.) с целью их дальнейшего переноса в информационную базу. Форма позволяет создать информационную базу несоответствий (нарушений) из практически возникших ситуаций с минимальными затратами для руководства организации.

При нескольких абсолютно одинаковых несоответствия в документах программа отобразит их как одно несоответствие.

При первом открытии форма имеет вид.

Рис. 449

Форма состоит из:

1) флага фильтра по датам, который включает поиск несоответствий в документах составленных в период, задаваемых

2) полем даты, от которой будет осуществляться поиск несоответствий;

3) поле даты, до которой будет осуществляться поиск несоответствий;

Рис. 450

4) группы фильтров проверяющих на соответствие выявленным в документах нарушений уже имеющимся в информационной базе:

- идентичны, при включенном флаге форма отображает нарушения выявленные в документах на 80% и более соответствующие нарушениям в информационной базе;

- совпадают, при включенном флаге форма отображает нарушения выявленные в документах на 50% и более соответствующие нарушениям в информационной базе;

- различаются, при включенном флаге форма отображает нарушения выявленные в документах на 30% и более соответствующие нарушениям в информационной базе;

- новые, при включенном флаге форма отображает нарушения выявленные в документах до 30% соответствующие нарушениям в информационной базе.

Рис. 451

5) кнопки "Поиск несоответствий";

Рис. 452

6) кнопки "Скрыть отмеченные"

Рис. 453

7) кнопки "Сохранить изменения", которая соответствует кнопке "Сохранить изменения" верхней панели управления формы.

Рис. 454

8) панели информации "Нажмите кнопку "Поиск несоответствий" для запуска поиска несоответствий в документах за указанный период времени";

9) панели информации "Укажите группу в информационной базе для сохранения несоответствия";

10) панели информации "Найденной в документах несоответствие"

11) панели информации "Несоответствие для информационной базы"

12) текстовый фильтр.

Для начала работы с формой нажмите кнопку "Поиск несоответствий". В панели информации "Нажмите кнопку "Поиск несоответствий" для запуска поиска несоответствий в документах за указанный период времени" в соответствии с выбранным периодом и включенными флагами отображения (рис. 451) начнется поиск несоответствий

Рис. 456

по результатам поиска отобразятся найденные несоответствия

Рис. 457

в случае наличия нарушений, перенос которых в информационную базу нежелателен, отметьте указанные несоответствия флагом и нажмите кнопку "Скрыть отмеченные". Появится сообщение о подтверждении скрытия отмеченных записей

Рис. 458

При нажатии кнопки "Да" сообщения появится сообщение о результатах процесса

Рис. 459

Далее при повторном поиске несоответствий в документах отмеченные таким образом несоответствия (нарушения) в результат поиска попадать не будут.

Для добавления выбранного несоответствия в информационную базу выберите его, чтобы текст несоответствия попал в панель информации "Найденной в документах несоответствие" и панель информации "Несоответствие для информационной базы".

Выберите необходимую группу несоответствий или создайте новую с помощью контекстного меню.

Внесите необходимые корректировки в текст несоответствия в  панели информации "Несоответствие для информационной базы". в том числе внесением соответствующих глобальных переменных, которые будут отрабатывать при формировании шаблона. укажите пункт нормативного документа который нарушен и текст возможного проедписания

Нажмите кнопку "Сохранить изменения", несоответствие попадет в выбранную группу несоответствий информационной базы.