Вкладка "Колонки" формы "Настройка пресетов"

Вкладка "Колонки" формы "Настройка пресетов" позволяет настроить параметры колонок используемых в пресете, например, тип данных документ, параметры, название документа, номер документа, дата составления и другие.

При первом открытии вкладка имеет вид

Рис. 728

Вкладка "3. Колонки" имеет боковую панель управления со следующими командами:

- Добавление строк;

- Удаление записи;

- Настройка вида;

- Показать текстовый фильтр

И вертикальную панель настроек

Рис. 718

состоящую из команд:

- применить внесенные изменения;

- раскрыть все свойства.

Команда "Применить внесенные изменения" применяет настройки пресета без сохранения в базу данных. Для сохранения настроек в базе данных вызовите команду "Сохранить изменения" верхней панели управления.

Для добавления колонок вызовите мульти команду "Добавление колонок", которая состоит из:

Рис. 729

- команды "Добавить типовую колонку";

- команды "Добавить вычисляемую колонку";

- команды "Добавить связующую строку и колонку вид данных";

- команды "Добавить пустую группу".

СПРАВКА! Типовая колонка - это колонка связанная с полем в базе данных.

При вызове команды "Добавить типовую колонку" открывается форма выбора данных

Рис. 730

Для добавления типовых колонок необходимо отметить флагами выбираемые записи, например, Обозначение записи, номер записи и статус записи и вызвать команду "Сохранить изменения и перейти на предыдущую форму".формы выбора данных

Рис. 731

Вкладка "Колонки" формы "Настройка пресетов" примет вид

Рис. 732

Для информации простейший пресет готов в форме "Управления данными" результат настроек будет выглядеть так.

Рис. 733

Осталось лишь наложить фильтры.по необходимым объектам и типам документов.

СПРАВКА! Вычисляемая колонка - это колонка для выполнения расчетов по данным типовых колонок

При вызове команды "Добавить вычисляемую колонку" в левой части правой панели вкладки "Колонки" появится запись "Новая колонка". Вычисляемые колонки с помощью написания скриптов позволяют проводить любые математические вычисления с применением данных типовых колонок текущего пресета.

Рис. 734

СПРАВКА! Связующий вид данных звено позволяет для каждого ряда выводить данные указанного типа в этом связующем звене

При вызове команды "Добавить связующую строку и колонку вид данных" открывается форма выбора значений из списка

Рис. 720

Для добавления типовых строк необходимо отметить флагами выбираемые записи, например, Организация.

.

Рис. 735

В правой панели появится запись Организация.

Рис. 736

Далее в запись "Организация" необходимо вложить типовую колонку, например, "Обозначение записи".

Рис. 737

Сохраните настройки. Форма "Управления данными" примет вид.

Рис. 738

Как видно из рисунка в пресете формы "Управления данными" появилось две колонки с названием "Обозначение записи". Одна из которых явно должна называться "Название организаций", так как ячейка с организациями выводит все связанные с документом организации. Изменить название колонки на "название организаций" можно в настройках колонок. При необходимости вывода организаций определенного типа например исполнителя, в разделе настроек колонок "Ручная настройка для каждой строки отображения колонок" записи "Организация" настройте фильтр по типу "Организация исполнитель документа" и переименуйте название колонки в "Проектная организация". Сохраните настройки.

Рис. 739

В форме "Управление данными" после обновления формы вторая колонка "Обозначение записи" будет называться "Проектная организация". Для более полного понимания назначения типа данных связующих строку и колонку отметим следующее: пользователь может выводить любую информацию по связанному типу данных. В рассмотренном примере было выведено название организации определенного типа связанного с документом, так же можно вывести ИНН, юридический адрес и т.д. Вложенность связанных данных не ограничена. При необходимости можно задать год рождения лица разработавшего документ.

СПРАВКА! Группа объединяющая несколько колонок  - позволяет объединить в одну колонку несколько типовых колонок с применением текстовых вставок. Например, колонки  [Название объекта], [Адрес объекта] в помощью настройки можно в одной колонке выводить следующим образом " [Название объекта], расположенного по адресу [Адрес объекта]"

При вызове команды "Добавить пустую группу"  в левой части правой панели вкладки "Колонки" появится запись "Новая группа"

Рис. 740

Для объединения колонок их необходимо вложить в запись "Новая группа", например, название документа и дата создания.

Рис. 741

После переименования и настройки группы объединения колонок и вложенных колонок. пресет формы "Управления данными" будет иметь вид

Рис. 742

Для возможности копирования настроек пресета вкладка "Колонки" содержит мультикоманду "Экспорт/Импорт" состоящую из команд:

Рис. 1347

- Скопировать настройку из списка в буфер обмена;

- Скопировать настройку из буфера обмена в список.

Далее из буфера обмена код настройки можно вставить в документ любого формата, в том числе электронное письмо.

О настройке срок смотри разделы "Настройка колонок для Дерева",  "Настройка колонок для Диаграммы" и "Ручная настройка для каждой строки отображения колонок".