Форма "Настройка нумерации"

Форма позволяет пользователю самостоятельно настроить автоматическую нумерацию объектов и документов. Номера документом будут присваиваться автоматически по настроенному алгоритму.

При первом открытии форма имеет вид.

Рис. 578

Форма состоит из:

- верхней панели управления формы;

- кнопки "Документ". При нажатии на кнопку в поле "Поля отмеченные галочкой влияют на счетчик" устанавливается набор флагов для создания шаблона номера документа;

- кнопки "Объект".  При нажатии на кнопку в поле "Поля отмеченные галочкой влияют на счетчик" устанавливается набор флагов для создания шаблона номера объекта;

- кнопки "Подобъект".  При нажатии на кнопку в поле "Поля отмеченные галочкой влияют на счетчик" устанавливается набор флагов для создания шаблона номера подобъекта;

- кнопки "Выберите вид документа". При нажатии на кнопку открывается форма выбора типа документа, в котором необходимо выбрать документ, автонумерацию которого создает пользователь. Кнопка появляется в режиме Документ.

- поля "Предмет настройки нумерации";

- поля "Обозначение документа". Поле появляется в режиме Документ

- поля "Шаблон нумерации";

- поля "Количество символов счетчика";

- поля ""Поля отмеченные галочкой влияют на счетчик".

При создании авто нумерации документа должна быть включена кнопка "Документ". Для создания авто нумерации документа, у которого процедура присвоения автонумерации происходит в первые нажмите кнопку "Выдерите тип документа". Откроется форма выбора типа документа, в котором необходимо выбрать документ, автонумерацию которого создает пользователь. Например, акт проверки СРО. Форма "Настройка документов станет активной".

При необходимости внести изменения шаблона в ранее настраеваемой нумерации документа выберите его в панели поиска. Форма "Настройка документов станет активной"

Рис. 579

По умолчанию шаблон нумерации пропишется из счетчика и двух последних цифр года составления документов, разделенных "тире"

В поле "Обозначение документа" можно добавить необходимые слова или символы, например, Акт, а в правой части формы "Поля отмеченные галочкой влияют на счетчик" двойным щелчком на флаг "Обозначение {обозн}" добавить в поле "Шаблон нумерации" выбранное пользователем обозначение документа.

Рекомендуем поле "Обозначение документа" оставить пустым и флаг  "Обозначение {обозн}" не включать. А просто в поле  "Шаблон нумерации" указать необходимые символы, например, Акт.

Добавьте номер отдела пользователя двойным щелчком на флаг "№ отдела пользователя {№_отд_польз}" поля "Поля отмеченные галочкой влияют на счетчик". Между словом "Акт" и переменной {№_отд_польз} поставьте пробел, между переменными  {№_отд_польз} и  {счетч} точку  В поле "Шаблон нумерации" появится следующая информация.

Рис. 580

Сохраните информацию.

Информация о номере отдела (организации) берется из поля "Номер" формы "Организация". Если у необходимо создать структурное подразделение создайте в форме "Организация" отдел с необходимым названием и номером структурного подразделения, например, номер организации пользователя 11

При создании документа автоматический номер документа может выглядеть следующим образом.

Рис. 581

ВНИМАНИЕ! Если номер отдела был установлен в момент создания автономера документа, для отображения номера отдела (организации) необходимо закрыть программу "Стройформ" и открыть ее заново.

В поле "Количество символов счетчика" можно указать количество цифр счетчика, например, по опыту предшествующей работы известно, что количество документов необходимого типа не превышает 150 в год. Указав в поле "Количество символов счетчика" число 3 получите автономер следующего вида "Акт 11.001-13".

Для настройки шаблона номера объекта включите кнопку "Объект" форма "Настройка нумерации" примет вид

Рис. 582

Установите флаг "Деятельность объекта (деят)" в поле "Поля отмеченные галочкой влияют на счетчик" и перенесите переменную (деят) перед {счетч}, в поле "Шаблон нумерации" поставьте пробел между переменными (деят) и {счетч}. Шаблон нумерации примет вид

Рис. 583

Создайте новый объект для проверки работы авто нумерации. Выберите вид деятельности и укажите название объекта. Сохраните информацию. В поле "Номер объекта" и "Номер дела" появится запись.

Рис. 584

Как видно из рис. 584 год объекта не отразился. При рассмотрении переменной понятно, она относится к переменным документа. Исправьте ошибку. В поле "Шаблон нумерации" вместо переменной {г_сост2} укажите {г_созд2}. Сохраните информацию.

Удалите при необходимости созданный, ранее объект и создайте новый  для проверки работы авто нумерации. Выберите вид деятельности и укажите название объекта. Сохраните информацию. В поле "Номер объекта" и "Номер дела" появится запись.

Рис. 585

Обратите внимание на поведение флагов после появление переменных нумерации в поле "Шаблон нумерации". Переменная остается в указанном поле независимо от состояние флага. Наличие флага влияет на режим нумерации (режим работы счетчика) сквозная на весь период ведения базы или обнуляемая с начала года, месяца.

ПРАВИЛА поведения флагов:

- Если флаг отключен ведется сквозная нумерация;

- Наличие флага влияет на счетчик независимо от наличия переменной флага в шаблоне нумерации;

- В списке указаны флаги одинаковой тематики, например, Год составления 4 цифры и  Год составления 2 цифры. На счетчик влияет любой из них независимо от наличия переменной флага в шаблоне нумерации

Ниже представлена таблица флагов и их переменных, используемых при создании автоматического номера документа и их влияние на счетчик нумерации

Ниже представлена таблица флагов и их переменных, используемых при создании автоматического номера объекта и их влияние на счетчик нумерации

ВНИМАНИЕ! Сквозной нумерации для всех типов документов в программе "Стройформ" не предусмотрено.