Форма "Журнал учета проверок на объекте"

Форма предназначена для фиксации проведенных проверок на объекте органами государственного контроля (надзора). При необходимости организация может использовать форму для учета деятельности инспекторов строительного контроля (технического надзора) при строительстве объектов капитального строительства.

При первом открытии форма имеет вид

Рис. 1056

Форма "Журнал учета проверок на объекте" состоит из:

- верхней панели управления форм;

- флага фильтра по датам, при включении которого можно задать период представления уведомлений;

- даты от фильтра по датам;

- даты до фильтра по датам;;

- фильтра по абъекту

- фильтров состояния: редактируемые, заблокированные, без акта проверки, с Актом проверки;

- фильтра по организации и сотруднику;

- текстовый фильтр

- информационная панель

Для добавления  новых записей в журнал в фильтре "Фильтр по объекту" имеется кнопка "Добавить новую запись в журнал"

Рис. 1057

При этом обязательно должен быть выбран объект. В случае отсутствия объекта при нажатии кнопки "Добавить новую запись в журнал" появится сообщение.

Рис. 1058

Выберите объект и вызовите команду "Добавить новую запись в журнал" В журнале появится запись о проверке

Рис. 1059

При нажатии на соответствующую ячейку колонки:

- Организация проводившая проверку;

- Лицо проводившее проверку;

- Проверяемая организация;

появится соответствующий список для выбора записи.

Рис. 1060

Выберите необходимую запись и сохраните изменения.

Для добавления необходимого акта проверки и предписания к контекстном меню вызовите команду "Привязать к выбранной записи журнала следующий акт проверки" или команду "Привязать к выбранной записи журнала следующее предписание"

Рис. 1061

Во избежание длительной процедуры создания записи журнала пользователь может воспользоваться командой "Добавить новую запись в журнал на основе акта проверки".

Рис. 1062

Запись будет сформирована автоматически

Рис. 1063

ВНИМАНИЕ! При создании записи журнала на основе акта проверки запись может не появиться на экране, из-за того, что дата начала проверки может быть меньше установленного диапазона фильтра по датам. Для просмотра записи журнала снимите флаг по фильтры даты.

Так же с помощью контекстного меню пользователь может вызвать следующие команды:

- Открыть связанный Акт проверки;

- Открыть связанное Предписание;

- Открыть связанный объект;

- Заблокировать выбранную запись журнала;

- Удалить выбранную запись журнала

Рис. 1064

После вызова команды "Заблокировать  выбранную запись журнала" появится сообщение.

Рис. 1065

После нажатия кнопки "Да" разблокировать и удалить запись невозможно. В форме заблокированные записи подсвечиваются зеленым цветом.

ВНИМАНИЕ! Документами основанием для формирования записи служат Акт проверки и Акт итоговой проверки. Документ "Акт аудиторской проверки" игнорируется при выборе документа основания.