Форма "Документы"

Форма "Документы" позволяет создать базу документов (или перечень документов) с заданными пользователем набором данных. Документы могут структурироваться в  списки. в виде деревьев, при этом в базе данных будет отображаться история создания документов. Например, протокол об АП создан на основании акта проверки, а акт проверки на основании приказа. Приказ создан на основании извещения о начале строительства. На основании приказа создано уведомление о проведении проверки. В момент создания документа пользователь самостоятельно осуществляет выбор первичного документа, при этом вся информация относящаяся к первичному документу автоматически попадет в создаваемый документ, что уменьшает вероятность ошибки пользователя при создании документа.

Документы в программе "Стройформ" делятся на виды и типы, что позволяет пользователю организовывать различные запросы при формировании отчетной и аналитической документации, детализирую информацию. Тип документа является разновидностью вида.

Пример. Вид документа технологическая карта, тип документа технологическая карта на выполнение бетонных работ.

Запросить можно общее количество технологических карт, или запросить количество технологических карт на выполнение бетонных работ.

При поставке программы "Стройформ" в перечне видов и типов документов указано более 1100 видов документов и 1250 типов документов. При необходимость пользователь может самостоятельно добавить тип документа. Деление на виды и типы документа позволяет детализировать создаваемые пользователем шаблоны документов до небольших нюансов. Возвращаясь к примеру с технологическими картами обращаем внимание на различие технологической карты на бетонирование перекрытия и технологической карты на бетонирование перекрытия. Специалисту эти различия объяснять не надо. Деление документов на виды и типы позволяет создавать базы данных документов учитывая их комплектность, например комплекты рабочей документации.

Программа "Стройформ" позволяет пользователю самостоятельно создавать не только шаблоны документов на имеющиеся формы документов, но и создавать новые интерфейсы документов.

В форме "Документы" в зависимости от вида документа имеется:

1) общая верхняя часть доступная при открытой любой вкладки формы

Рис. 264

, состоящая в свою очередь из

- верхней панели управления формы;

- поля "Обозначение";

- поля "Дата составления документа";

- поля "Номер документа";

- поля "Тип документа";

- поля "Документ создан на основе...";

- поля "Статус документа";

- кнопки "Создать новый документ", подробнее о создании документа смотри раздел "Создание нового документа".

2) Вкладка "Содержание" - позволяет создать документ и фиксировать всех участников создания документа. На вкладке отображается основное содержание документа.

3) Вкладка "Нарушения"

4) Вкладка "Несоответствия";

5) Вкладка "Данные";

6) Вкладка "Объекты";

7) Вкладка "Параметры";

8) Вкладка "Входящие";

9) Вкладка "Исходящие";

10) Вкладка "Принимаемые работы".

11) Вкладка "Программа проверок";

12) Вкладка "Перечень работ СРО";

13) Вкладка "Импорт";

14) Вкладка "Фото";

15) Вкладка "Форум";

16) Вкладка "Согласования";

17) Вкладка "Стадия строительства"

18) Вкладка "Дело".