Добавление в форму "Экспертиза" объекта экспертизы

Управление версиями комплектов осуществляется во вкладке "Объект экспертизы", которые при первом открытии имеет следующий вид.

Рис. 2431

Для добавления новой версии комплекта проектной документации вызовите команду "Добавить версию комплекта документации"

Рис. 2432

Произойдет добавление записи "Комплект документации на экспертизу" в разделе "Версии комплекта документации",

Рис. 2433

а также автоматическое создание контрольных точек в разделе "Поставка комплекта документации" и формирование записи о сопроводительном письме предоставления комплекта проектной документации с автоматическим присваиванием входящего номера и указанием текущей даты.

Далее в разделе "Тома документации" вызовите команду "Добавить проектную документацию" ("Добавить рабочую документацию" или "Добавить отчетную документацию по инженерным изысканиям")

Рис. 2434

В разделе "Тома документации" появится запись с автоматическим присвоение Обозначения документа (шифра) и вида документации: проектная документация, рабочая документация или отчетная документация об инженерных изысканиях

Рис. 2435

Пользователь указывает наименование документа, например, Том 3\1 Фундаментная плита в осях А-Г/1-6. А также указывает номер тома, например, КЖ-1 том 3/1. Не забывайте сохранить информацию.

Рис. 2436

С применением команд "Добавить проектную документацию" ("Добавить рабочую документацию" или "Добавить отчетную документацию по инженерным изысканиям") пользователь указывает все тома входящие в комплект документации.

Рис. 2437

Записи томов проектной документации являются самостоятельными формами. При двойном нажатии на значок проектной документации откроется формы проектной документации, в которой можно хранить информацию о томе проектной документации, в том числе приложенные файлы.

В разделе "Версии комплекта документации" пользователь может иметь несколько версий комплектов, это связано с внесением изменений  разработчиком проектной документации по мере устранения несоответствий. Но всегда у эксперта присутствует текущий  комплект проектной документации. Для отображения текущего комплекта документации в разделе "Версии комплекта документации" в колонке "текущий комплект" вызовите команду "".

Рис. 2438

Включится флаг.в колонке "Текущий комплект".

Рис. 2439

Установка флага "текущий комплект" приводит к следующим изменениям:

- в разделе "Экспертная группа: просмотр" контрольные точки выводятся по текущему комплекту документации;

- во вкладке "Локальные заключения" текущим становится выбранный документ;

- в форме "Все заключения" и "Мои заключения" выводится информация по текущим комплектам.

Для удаления информации о версии комплекта проектной документации вызовите команду "Удалить запись для выбранной строки"

Рис. 2440

При добавлении фактических дат в контрольные точки раздела "Поставка комплекта документации"

Рис. 2441

и вызове команды "Сохранить изменения" произойдет автоматическое добавление дат контрольных точек.

Рис. 2442

Пользователю остается лишь отметить фактические даты приема документации членами экспертной группы.

В разделе "Сопроводительные письма" помимо автоматически созданного письма пользователь может самостоятельно добавить письмо вызвав команду "Добавить сопроводительное письмо", а также "прицепить" к записи сопроводительного письма файл письма в любом формате.

Рис. 2443

Следующий этап - добавление в форму "Экспертиза" заявление на проведение экспертизы.