Добавление в форму "Экспертиза" договора на проведение экспертизы

Договор на проведение экспертизы вносится во вкладке "Заявления", которая при первом открытии имеет следующий вид.

Рис. 2451

Вкладка "Договора" позволяет учитывать следующие документы:

- договор;

- дополнительное соглашение;

- счет на оплату;

- платежное поручение (документ подтверждающий внесение платы);

- акт выполненных работ,

и автоматически рассчитывать процент оплаты

Для добавления договора вызовите команду "Добавить договор"

Рис. 2452

Появится запись о договоре с автоматически присвоенным номером договора и датой составления, также автоматически создадутся контрольные точки.

Рис. 2453

Пользователь самостоятельно добавляет сумму договора и прикладывает файл договора к записи "Договор". После сохранения и обновления формы вкладка "Договор" примет следующий вид.

Рис. 2454

Пользователь самостоятельно устанавливает плановые и фактические даты контрольных точек.

ВНИМАНИЕ! При наличии в бизнес-процессах экспертных организаций сроков подписания договоров и доп соглашений можно в настройку пресета добавить скрипт, который автоматически указывает плановые даты контрольных точек.

Для добавления дополнительного соглашения к договору установите фокус программы на строку договор и вызовите команду "Добавить дополнительное соглашение".

Рис. 2455

Появится запись о дополнительном соглашении к договору с автоматически присвоенным номером дополнительного соглашения к договора и датой составления, также автоматически создадутся контрольные точки дополнительного соглашения.

Рис. 2456

Пользователь самостоятельно добавляет сумму дополнительного соглашения к договору и прикладывает файл доп. соглашения к записи "Дополнительное соглашение к договору". После сохранения и обновления формы вкладка "Договор" примет следующий вид.

Рис. 2457

ВНИМАНИЕ! Автоматически выводится общая сумма договора. Существующий скрипт учитывает и дополнительные соглашения уменьшающие общую сумму договора.

Пользователь самостоятельно устанавливает плановые и фактические даты контрольных точек.

Для добавления счета установите фокус программы на строку договор или дополнительное соглашение и вызовите команду "Добавить счет".

Рис. 2458

Появится запись счете с автоматически присвоенным номером счета и датой составления, контрольные точки для счета не создаются.

Рис. 2459

Пользователь самостоятельно добавляет сумму счета и прикладывает файл счета к записи "Счет".После сохранения и обновления формы вкладка "Договор" примет следующий вид.

Рис. 2460

ВНИМАНИЕ! Пользователь может добавить сумму счета как в ячейку колонки "Сумма договора" так и  в ячейку "Сумма счетов". После сохранения данных и обновления формы запись оказывается в ячейке колонки "Сумма счетов"

После добавления счетов к записи дополнительного соглашения вкладка "Договора примет вид.

Рис. 2461

При сумме счетов больше чем сумма договора ячейка "Сумма счетов" в строке "Итого" будет подсвечена красным цветом.

Рис. 2462

Для добавления платежного поручения установите фокус программы на строку договор или дополнительное соглашение и вызовите команду "Добавить документ подтверждающий внесение платы".

Рис. 2463

Появится запись счете с автоматически присвоенным номером платежного поручения (его рассматривают как учетный номер платежки) и датой составления, контрольные точки для платежного поручения не создаются. Пользователь самостоятельно добавляет сумму платежного поручения и прикладывает файл платежного поручения к записи "Платежное поручение".После сохранения и обновления формы вкладка "Договор" примет следующий вид.

Рис. 2464

После внесения суммы платежного поручения, сохранения данных и обновления формы в поле "Услуги оплачены" появляется процент оплаты по данному договору.

При превышении общей суммы платежных поручений суммы договора  ячейка "Сумма оплаченная" в строке "Итого" будет подсвечена красным цветом

Рис. 2465

в поле "Услуги оплачены" появляется процент оплаты по данному договору более 100%.

Для добавления акта выполненных работ установите фокус программы на строку договор или дополнительное соглашение и вызовите команду "Добавить Акт".

Рис. 2466

Появится запись об акте с автоматически присвоенным номером (его можно рассматривать как учетный номер документа) и датой составления, контрольные точки сформируются автоматически. Пользователь не может добавить сумму акта, но может приложить файл акта к записи "Акт об исполнении договора".После сохранения и обновления формы вкладка "Договор" примет следующий вид.

Рис. 2467

Следующий этап - добавление в форму "Экспертиза" локальных экспертных заключений.